No passado mês de Setembro iniciamos a implementação, a nível nacional, do DTP – Dossier Técnico-Pedagógico, exclusivamente em formato digital.
Esta nova ferramenta informática que integra a aplicação de gestão da formação vai proporcionar ganhos de eficiência nos procedimentos e no processo de informação. A Conceção do DTP digital integrou os seguintes pressupostos:
· a adaptação da estrutura do DTP em formato papel ao atual software de gestão da formação;
· a redução no gasto de papel e restante material de economato e, consequentemente, a eliminação do arquivo físico dos DTP;
· a agilização de todo o processo de constituição e análise do DTP, automatizando e/ou simplificando os procedimentos;
· a facilidade de acesso, permitindo aos/às utilizadores/as a constituição e consulta de um DTP a partir de qualquer local e em qualquer momento, desde que exista um computador com ligação à internet;
· o fomento do trabalho colaborativo, integrando os/as formadores/as;
· o auxílio no arquivo de documentos, com avisos prévios e mecanismos de controlo.
Esta é uma poderosa ferramenta que contribuirá para melhorar e aumentar os níveis de desempenho dos serviços que o Inovinter presta à população.